辦事的效率
—摘自網(wǎng)絡
每天有許許多多的事情等著我們?nèi)プ?，如果我們不分主次地進行工作，那么到頭來我們不僅“丟了西瓜”，很有可能我們連“芝麻”也沒有撿到，使一些本來可以“生出效益的時間”白白地浪費掉。
聰明的人，知道如何提高自己做事的效率。
高效率意味著你要專心
人一般都是需要一個清靜的環(huán)境來專心做事的。“不專心”是效率的大敵，相信每個人都有這樣的經(jīng)驗：當你面臨生活上一些比較嚴重的問題或是挫折時，你會覺得滿腦子都“亂哄哄”的，無法集中精神，甚至你可能在辦公桌前發(fā)一早上的呆而大腦還不曾轉過彎來，也做不出原本10分鐘就可以完成的工作。
美國的一位教育心理學專家曾發(fā)表一篇調(diào)查報告，指出美國在校大學生在上課的時間里，真正“能聽進去也能聽懂”的時間只有前面20～30分鐘，其他時間，腦子里都裝滿了和課堂無關的東西。也就是說，每堂課有一半以上的時間被白白浪費掉了。而學生們回家后，還必須花上兩至三倍的時間來研讀深奧難懂的課文。這從效率學來看，實在不是什么明智的做法。
不過說得簡單，要真正做起來又好像不是那么容易的！可以這樣做試試：先從簡單的開始，或者先從自己感興趣的事著手。當你覺得心情平靜了之后，也不會去想那些令人煩惱的事時，就可以開始著手處理比較困難的事務了。這樣你的效率還會不高嗎？
在辦公室里還應為自己創(chuàng)造一個簡單的工作環(huán)境，把一切不必要的東西都撤走。包括小說、雜志、CD、零食……只允許必要的文件、工具留在桌面。這樣一來，做起事就不會走神，不會東瞧西看，很專心，效率自然就提高了。
高效率意味著你要比別人先走一步
人們在處理很多事的時候，最好能具備“高機動性”。也就是說，我們的行動比別人預測的還要早，做好萬全準備，再全力以赴地完成它。
很多人都了解機動性的重要，但卻很少有人能夠真正去實踐。常聽人說：“我也知道要多看書，增加自己的見聞，可是我太忙了，實在抽不出時間來。”或者是說：“我一直想把英文學好，但不知道該到哪兒去上課？”其實這些都是被動型的人的觀點。一個主動型的人，他會想辦法擠出時間來看他想看的書，學他想學的東西，而不會先替自己找好借口來逃避。
所以你要提高自己的效率就要努力克服自己的惰性，既然你的反應比較慢，那就讓你時刻處于搶跑的狀態(tài)中。這是一個很好很有用的方法，因為一旦你的進度比別人超前了，而且還能夠保持在領先的位置，你就會產(chǎn)生一種成就感，總想要一直跑在別人前面。當然，這也要有點小小的代價，當別人都在休息時，你也不能松懈，要不斷地努力。
找一群（或者是一個）工作都很出色的朋友或同事，經(jīng)常和他們在一起，也就是接受他們的潛移默化，講坦白一點就是請他們逼你，給你施壓，讓你因為要承受他們的壓力而不得不對你的工作熱情一點。這就是競爭產(chǎn)出動力的道理。運用本身的責任感來促成積極主動的工作觀。比如說，對一個愛睡懶覺的人就委以他叫醒別人的責任，這樣他必須每天準時起床打電話叫醒每個人，否則會影響大家的正常工作。處理公事也是一樣，你可以狠狠心找份最重要的工作來做。然后為了不讓大家對你失望，你就會強迫自己圓滿地完成它，之后，那股滿足的成就感就會成為你努力不懈的動力，對你以后的工作大有幫助。
在失去動力、效率下降的時候，你不妨想象一次努力之后會有什么樣的成果，這可以成為自己積極工作的原動力。就像當年費雯麗主動爭取出演《亂世佳人》，進而一躍成為國際知名的巨星一樣，如果結果沒有像你想象的那么讓你滿足的話，你也可以設定一個獎勵自己的制度，設法“收買”自己，以達成目標。
高效率意味著你要有決心
任何一種堅定的決心，都應該是從你對人生的不滿開始的。因為一旦你對人生沒有目標，你也就不會采取任何行動。不采取行動，自然什么事也不會發(fā)生，即使吃飯這么一個簡單的動作，同樣也需要行動的意志。所以，可別終日無所事事，對要做的事總下不了決心而白活了一生。
由于有了渴望的動力，你會達到某些期望中的目的?？释牧α颗c決心會鼓勵你運用意志采取行動，像一頭向前沖的公牛。
在成功的雙元性質里面，有著妥協(xié)與奮斗的兩種力量。汩汩不停的河流最能具體地表現(xiàn)出這種特性，它與地理形勢妥協(xié)，一路上涓涓不息地向前奔流，努力地達到它與大海匯合的終極目的。這兩種特性永遠相輔相成，取得平衡。
河流無時無刻不在流動，當它迫不急待地向前沖刺時，還需傾全力摧毀擋路的巖石，于是河流自己排定了下工夫的先后次序。奔流入海是它的首要目標，搬巖移石則是第二個目的，在它達到首要的目標前，也絕不忽略次要的目的。
當一個人竭盡全力謀求成就時，除了務必常保持勤奮外，更重要的是同時也要具備適合自己腳步的節(jié)奏和韻律。
“決心”是引導人們走向成功的重要因素。有了明確的目標、周密的計劃以后，就坐在家里等著成功從天而降，那是做白日夢。你要自己參與全程行動，并且在遇到挫折時要進一步加強自己的意志力，堅守既定目標，絕不能半途而廢，這樣即使最后并沒有達到目標，但在人生的路上也算是一種成功。
如果你擔心經(jīng)常會因忘記自己所確定的目標而偷懶的話，那就把它貼在你時常會看見的地方吧!沒必要貼得到處都是，只要能起到警醒的作用就夠了。它們能幫你時刻牢記自己應該做什么。
就像一支軍隊，在出去打仗之前會大聲高呼以鼓舞士氣。如果有時你覺得意志力有點薄弱，精神不太集中的話，不妨用堅定的語調(diào)為自己加油打氣。
當你猶豫不絕的時候，不妨破釜沉舟背水一戰(zhàn)。也就是因為你沒有給自己留太多的后路，所以你必須百分之百全力以赴。如果你的意志力并不是十分堅定的話，也不妨考慮試試用這種方法考驗自己。
借助別人的力量來鞭策自己要堅守決心。比如說一生性懶散的人，當他想要成就一番事業(yè)，可是卻不相信自己有決心做到時，他可以強迫自己去和一些勤奮向上的人進行切磋，借他們的精神來逼迫自己改掉懶散的缺點。
除了要有決心毅力以外，還必須有主見。人們都清楚“人云亦云”的力量，經(jīng)常會聽到別人說：“那么賣勁做什么？又不會多發(fā)一點工資!”初聽也無所謂，聽多了就會覺得此話也蠻有道理的，工作在不知不覺中就放慢了腳步，工作效率也就降低了。其實說這種話的人，本身工作效率肯定不高，否則怎么會有時間去管別人的閑事呢？況且在工作所學到的知識與經(jīng)驗，就成了你個人的智慧財產(chǎn)，不應僅以金錢來衡量。如果今天的努力可以達到明天的成功，這不是最有效率的結果嗎？
高效率意味著好心情
人們在處理工作時，經(jīng)常覺得既然開始做了，就要“貫徹始終”，否則就不夠善始善終。其實這是要依情況而定的。如果你一直對這件事情很有興趣，自然不會半途而廢，不過如果你一開始做時就覺得心煩氣躁，那你就應該考慮換另一件“重要且該做”的事做，通過調(diào)節(jié)心情來調(diào)整進度。
有一個美國的研究生，看書的時候從來不固定在同一個地方，有時在書房，有時陽光比較好就在日光浴室或是在后院的涼棚架下、附近的公園里，甚至開車到海邊咖啡館去讀書。但他絕不在學校餐廳或圖書館讀書，因為他不喜歡那種氣氛。他這樣說：“餐廳里人多又吵，還會經(jīng)常碰到朋友。圖書館給我的感覺是睡覺的地方，太安靜了，我一進去就開始神志不清，怎么能專心讀書？”
由此可見，好心情可以帶來高效率。那么就去嘗試找尋自己的好心情吧。
試著把你所要做的事列在一張表上，當某一件事做不下去時，可以從表上找出下一件要做的事，先去做它，完成之后再回去做原先的事情。如果你覺得沒有一件事可以靜下心去做的話，你大概需要放個假調(diào)整一下了。
再就是把四周的工作環(huán)境重新布置一下，增加一點新鮮感，就會有搬新家的心情?；蛘咭部梢园哑饺找怀刹蛔兊墓ぷ鲿r刻表改動一下。比如，把午餐時間推遲一小時，這樣就可以不必和大家擠破頭地搶飯吃；而且這一個小時也是辦公室最安靜的時候，沒有電話也沒有客戶等你談話，可以安安靜靜地做自己想做的工作。
如果一項工作已不能引起你的興趣，但你又必須在有限的時間內(nèi)完成它，這時候，你必須先讓煩躁的心情平靜下來，想想工作完成后的好處，你所要達到的真正的目標是什么，并想象目標達成時的喜悅，然后你再重新正視問題，開始工作（這點很重要，你不能一直帶著一臉的傻笑不做事），用平和的心情做完它。慢慢地你會發(fā)現(xiàn)，其實工作情緒不是那么難以控制的。
很多人忙忙碌碌地過了一輩子，卻從來都不曾從工作中獲得樂趣。他們總認為是為了賺錢才不得不捧著這個飯碗。更有人甚至按照四季變遷換工作，他們不清楚自己到底要得到的是什么。
要保持高效率的工作水準，最重要的一點就是學會怎樣在工作中尋找樂趣。首先，你必須要找到適合你自己個性及興趣的工作來做。就像讓一個不愛講話的人去做老師或推銷員，可能會害他咬破舌頭；而讓一個腦筋靈活的人去做千篇一律、一成不變的錄入員，用不了3個月他就要“發(fā)狂”了!
找到適合自己的工作后，接著就要思考：自己的人生大目標是什么，為什么要做這份工作，自己想從中獲得的又是什么。尋找工作的意義，也就是尋找一種生活的信念，升級到信念的高度就會給自己一種崇敬工作的心情。
再好聽的歌，唱上一百遍也會有點煩；更何況是每天要面對的八小時工作，那么就嘗試著提高自己的士氣。
努力在辦公室里建立良好的人際關系，免得大家在一起工作時“相看兩相厭”，影響工作的興趣及效率。
試著看看能否在工作當中找到一些能引起自己（或別人）發(fā)笑的事物。凡事不要太嚴肅，要盡力保持樂觀開朗的心情。有時講講笑話也是很不錯的辦法，但不能太貪心，凡事適可而止。
有了好心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什么，例如，有人是為了想改善經(jīng)濟狀況而工作的，因此“賺錢”對他而言是最重要的事，有人是為了累積經(jīng)驗而選擇這份工作，因而“學習”才是他的主要目標。當你對一件事情一心想要做成時，你做起事來就會很快。有了好心情，效率也就上去了。
高效率意味著思維的靈活
其實要保持工作的高效率，就必須保持頭腦的正常運轉，思維的靈活。比如說，工作之余可以看看“腦筋急轉彎”（雖然那些答案通常都是傻傻的），多思考一些人生哲理和未來計劃，或者看完一部電影后，和朋友討論、分析它的優(yōu)缺點。重點是，要經(jīng)常用腦進行積極思考，并訓練自己對周圍事物的敏感度。
靈活的頭腦有助于記憶力的增長，而記憶力又是工作效率不斷提高的可靠保障。雖然有很多事情可以記在備忘錄上，但是如果每天都要花很多時間填寫、查看備忘錄的話，也不是很有效率的做法，因此，還是靠自己的頭腦比較經(jīng)濟實惠。
問問看，弄清楚自己的左腦與右腦哪一邊比較常用或是比較發(fā)達。一般來說，左腦發(fā)達的人通常在數(shù)理或分析能力方面較強；而右腦發(fā)達的人則是對美術、藝術等感性的東西敏感度更高。
經(jīng)常使用左腦的人，要多做一些鍛煉右腦的運動。例如多聽聽音樂、多看一些展覽、多做一些趣味性的活動。只要能“極盡感性之能事”，就可以調(diào)節(jié)一下自己過去理性的生活。
而對于已經(jīng)頗具藝術感的人來說，右腦已經(jīng)練得差不多了，應該著重對左腦做一些有建設性的訓練。例如盡量多用心算，少用計算器；多閱讀，多對事情做理性的分析、判斷。
還有一些小小的運動也可以在日常生活中起到鍛煉腦部的作用。比方說，一個左腦發(fā)達的人在下班時可以坐在公交車左邊的座位，然后試著用左眼去看窗外的事物，借以鍛煉自己的右腦。
隨時為自己的左手創(chuàng)造鍛煉機會。因為大部分的人經(jīng)常使用右手，這樣，右腦所管轄的左手運動量就大大地減少了，因此，習慣性地使用自己左手是一種很好的開發(fā)右腦的方法。
除此以外，還可以練習用左手做一些簡單的事，像拿杯子喝水、換電視頻道、撥電話號碼等。
無論如何，多做運動總沒有什么壞處，又可以達到“頭腦不簡單，四肢很發(fā)達”的效果，何樂而不為呢？
記憶力也是可以通過加強訓練而提高的。
比如說，你同時有三件事要辦，雖然這三件事本身毫無任何聯(lián)系，但是如果你以這三件事的辦理地點連成一個路線圖來記憶，可能就會簡單得多。
從小到大，人們都是被訓練成一個死記硬背的人，而忽略了可以激發(fā)創(chuàng)造力的右腦的開發(fā)。所以，有機會要努力嘗試做一個“印象派”的人，盡量用“畫面”來代替文字記憶。
用“畫面印象”的方法來記憶東西，不但可以激發(fā)右腦潛能，激發(fā)人的創(chuàng)造力，還可以增強記憶力，節(jié)省時間，實在是提高效率的好方法。
高效率意味著進退有度
完美主義是很多人都容易犯的一個毛病，像這樣的人總是認為事情要做到滿分才是高效率的表現(xiàn)，但事實上剛好相反。有時候太專注于一個“點”，往往會犧牲掉整個“面”。如果用3小時可以把一件事做到滿分，但也可以利用這么多時間去做三件只值75分的事，你會選擇哪一樣？
如果你是個講究效率的人，你應該選擇后者。當然，在一開始的時候，你會覺得很不適應這種做法，但只要想想，拿三件事抵一件事，聽起來還是頗具成就感的。當然，不能一概而論，尺度要靠自己把握。
試著不要為自己預留太充裕的時間去完成一件事，最好維持在那種“吃不飽又餓不死”的憂患意識當中，這樣你就不會有太多的閑暇管閑事。當然，也不能把時間排得太緊太滿，否則很容易因為工作壓力過大而危害身心健康。
不要總是拿自己和那些出色者做比較，他們雖然在業(yè)績上比你強，但不見得樣樣都比你強!每個人都有自己的優(yōu)點，要量力而行。假如你把時間都浪費在你無法取勝的事情或無法擊敗的對手上，你失掉了的東西會更多。
盡量多找一些自己所不擅長的事情來做，多感受一些挫折。挫折感不但可以幫助你成長進步，還可以提醒你：“自己既然不是如此完美，追求它又有何意義？”當然，如果你很不謙虛地認為自己是十項全能的話，那就更不需要再追求完美了，不是嗎？ |
