少做些工作，多做些思考
--摘自網(wǎng)絡(luò)
工作并不繁重，自己也很努力，但就是力不從心。這是為什么？因?yàn)槟阍诤芏酂o關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)了太多時(shí)間。工作起來沒有方向，不作合理的安排，碰到什么就做什么，自然會(huì)手忙腳亂、事倍功半。
會(huì)做工作的人往往對無足輕重的工作無動(dòng)于衷，他清楚應(yīng)該先做什么，后做什么。他不會(huì)先做那些不值得的事，不會(huì)為此消耗大量的時(shí)間和精力，使自己疲憊不堪。
其實(shí)，不論我們每天要做多少工作，只要掌握方法，就能有條不紊地完成任務(wù)，又不讓自己累死累活。
一、知道每件事要達(dá)到的目的再去做
吃飯是為了充饑，喝水是為了解渴，但很多人卻不知道工作是為了什么。別人說做什么就做什么，自己看見什么就做什么，從來不去思考為什么要這么做。因?yàn)槟康牟幻鞔_，工作沒有方向，做了很多費(fèi)力不討好的無用功。
有一位從事建筑工程的師傅，正滿頭大汗地緊張工作，徒弟也在一旁認(rèn)真地學(xué)習(xí)。突然，師傅對徒弟說：“去拿一個(gè)改錐過來，我一會(huì)兒要……”沒等師傅說完，徒弟立刻去了工具間，很快就拿了改錐過來。
徒弟氣喘吁吁，拿著改錐對師傅說：“工具間太亂了，改錐還真不好找。”師傅一看，生氣地說：“誰讓你拿這么大的改錐，這讓我怎么用？”徒弟心想，我又不知道你要干什么，誰知道要大的還是小的。師傅再次說：“去拿一把小的來，我要固定這個(gè)螺絲釘。”說著，將螺絲釘給徒弟看了看。這次徒弟知道了師傅的具體要求，拿來的改錐肯定是符合要求的了。
有時(shí)候，工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的事情：老板吩咐你準(zhǔn)備一份材料，你忙前忙后，結(jié)果老板說不符合要求；同事告訴你明天有一個(gè)會(huì)，等你去了才知道，這個(gè)會(huì)跟你沒有關(guān)系。所以，一定要明白為什么去做，這樣才能高效地把工作做好。要知道，高效率地做無足輕重的工作，比低效率地做重要工作更可怕。
二、第一次就把工作做好
很多事情需要你去做，但你又沒有足夠的時(shí)間。這種時(shí)候，你就可能會(huì)趕時(shí)間，先湊合著做，或者先放一放，等到別人發(fā)現(xiàn)不妥了，再去動(dòng)手。結(jié)果，不僅工作沒有做好，還讓自己更加忙亂。
任何工作，不管你有多忙，千萬不要敷衍。要么不做，做就一次把它做好。如果你能把每件工作都一次做好，你就會(huì)慢慢輕松下來。
有一天，一家公司的老板發(fā)現(xiàn)辦公室的復(fù)印機(jī)總是卡紙，于是吩咐秘書張海，找人來修理一下。修理人員發(fā)現(xiàn)是搓紙輪老化造成的，便更換了新的搓紙輪，復(fù)印機(jī)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)了。但修理人員發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)的定影器也有問題，就問張海是否需要更換一個(gè)新的。
張海還有其他事情忙，覺得復(fù)印機(jī)已經(jīng)能用了，就打發(fā)修理人員快走。修理人員對他說：“現(xiàn)在不換，過一兩個(gè)月還是得換！”
果然，一個(gè)月之后，當(dāng)老板復(fù)印一份重要文件的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)又不工作了。他大發(fā)雷霆，叫來張海大罵：“你是怎么辦事的？上個(gè)月才修了一次，現(xiàn)在就不能用了！上次修的時(shí)候你徹底檢查了嗎？”
張海想起上次修理人員確實(shí)提醒過自己，只得再次打電話讓修理人員過來?？蓪Ψ秸f沒時(shí)間上門服務(wù)，如果他著急的話，只能自己把機(jī)器運(yùn)過去。張海只好灰頭土臉地找出租車，將機(jī)器運(yùn)過去，足足浪費(fèi)了一天的工作時(shí)間。
很多時(shí)候，一次就能完成的工作，因?yàn)樘?，你可能疏忽了，等到問題出現(xiàn)還得費(fèi)心費(fèi)力去解決。最后，不僅累了自己，還給領(lǐng)導(dǎo)留下“做事靠不住”的印象。所以說，不管多忙，做起事來一定要一次做好，用最小的代價(jià)達(dá)到最大的收效。否則，就會(huì)浪費(fèi)你更多的時(shí)間和精力。
三、再忙也要多思考
因?yàn)樘?，總是不去思考，結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間。其實(shí)，越是缺乏思考，往往越忙碌，越容易浪費(fèi)時(shí)間。有時(shí)候，一個(gè)小時(shí)的深思熟慮有可能勝過你一個(gè)禮拜的忙碌。所以，多花一點(diǎn)時(shí)間去思考，然后再去做，會(huì)讓你更有效率。思考能幫助你從無效走向有效，從有效走向高效。
不經(jīng)過思考而去忙于工作，很容易做無用功，這樣的“忙”僅僅是一種習(xí)慣。很多人總是盲目地去工作，該他做的，不該他做的，現(xiàn)在該做的，以后該做的，沒有一個(gè)順序和安排，抓到什么做什么。做完以后才發(fā)現(xiàn)，自己做的只是無用功。因此，不要拿忙碌作為不思考的借口，越忙越要抽空思考。
不管從事什么工作，不要為忙碌而忙碌，這樣的忙碌最缺乏效率。多想一想，自己現(xiàn)在做的是不是最重要、最需要的，避免做無用功。分清輕重緩急你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作其實(shí)并不多，也能很輕松地完成。 |
