在最有效率的時間里，做最重要的事
——摘自網(wǎng)絡(luò)
在每個人精力充沛、思路敏捷這個最有效率的時間，應(yīng)當(dāng)安排最重要的任務(wù)，往往能事半功倍。如果你把這段最有效率的時間浪費在瑣事上了，可能你一天的工作也沒有什么成果。
對于一位經(jīng)常坐辦公室的人來說，他的辦事功效會比體力勞動者具有更大的波動性。他的旺盛精力不可能保持一整天，往往只有幾個小時。如能抓住這幾個小時，就能把一天的工作有條不紊地完成。
對大多數(shù)人來說，每次開始工作的頭兩個小時往往是精力最充沛的。不過，很多人習(xí)慣在工作剛開始的時候做一些例行事務(wù)，比如，閱讀早晨來的信件、刊物、報紙，打幾個例行的電話等。結(jié)果，這兩個小時并沒做什么有價值的大事。
我們應(yīng)該把一天中精力最充沛的時間用在最重要的事情上，因為這些事情需要以最好的精力、最好的思維，以及最好的精神去做。做好這些最重要的事，你今天的工作就可以說基本完成了。而那些次要的事，可以放在精神不是很集中的時間去完成。
當(dāng)然，在每個人的一天之中，最有效率的時間是有區(qū)別的，往往因人而異。有的人的精力充沛時段是在上午10時至下午3時，也有的人的精力充沛時段卻是中午12時到下午6時，還有的人在深夜到凌晨的時候才精力充沛。
溫杰特和妻子經(jīng)營同一家商店，但他們從來不會一起在店里忙碌，多數(shù)人來店里買東西的時候，只能看到他們夫婦中的一個人。他們難道不會覺得人手太少嗎？事實上，他們從來都覺得自己一個人就能做好所有的事情。一般來說，早晨五點的時候，溫杰特已經(jīng)精神飽滿地睜開了眼睛，然后開始悄悄地穿衣起床，因為他的太太還在熟睡中，她大概要到八點才會醒來。
溫杰特從早上到中午都能保持精力旺盛，但到下午卻不喜歡做任何事。所以，他每天都是五點去商店，開始一天的生意。和溫杰特相反，他的夫人卻不喜歡上午做事，尤其不喜歡早起。上午，他的夫人往往悠閑地散步，然后悠閑地準(zhǔn)備午餐。午餐過后，他的夫人會立即接手溫杰特管理商店，溫杰特則開始度過一個悠閑的下午。
溫杰特和他的夫人總是在自己狀態(tài)最好的時候管理商店，而他們的時間又恰好能夠互補，令很多人非常羨慕。溫杰特常說：“過去十五年來，我們倆幾乎沒有同時起過床。我一般上午的工作效率很高，而她則習(xí)慣于從午后開始工作，我們真是好搭檔。”
1950年，醫(yī)學(xué)家、生物學(xué)家霍爾堡醫(yī)生在哈佛大學(xué)實驗室中發(fā)現(xiàn)某些血細胞的數(shù)目并非整天一樣，而是隨著時間的不同而有所變化。細胞的數(shù)目會在一天中的某個時間比較高，而在12小時后則比較低。他還發(fā)現(xiàn)心臟、新陳代謝率和體溫等也有同樣的規(guī)律。
霍爾堡由此推論，我們體內(nèi)的各個系統(tǒng)并非永遠處于穩(wěn)定而無變化的狀態(tài)，而是有一個大概的周期。有時會加速，有時會減慢。也就是說，我們每天只有一段時間做事效率是最高的，而其他時候則會差一些。
在同一天中，不同的人做事的效率各不相同。如果按照一周來觀察，也有類似的情況。日本成功學(xué)大師多湖輝曾提出“周一病”的觀點，認為剛剛度過周末，周一肯定缺乏工作效率。再加上“今天開始，又要工作一周”的壓力，通常周一的工作效率都不高。到了星期二，這種心情會消失，再度精力充沛。星期三、四，人會漸漸疲憊，工作效率又逐漸降低。但是，到了星期五，想到要周末了，心情開始興奮，工作效率又會提高。
這就和爬山一樣，在爬到半山腰的時候是感覺最累的時候，因為前面還有一半的路程。而等快到山頂時，又會陡然精神百倍，因為看到了盼望已久的目的地。同樣，大部分人在工作接近結(jié)束時，效率都會提高。
要使一個星期的工作維持一定水準(zhǔn)，就要合理安排一周的工作。周一最好去做擅長的事情，不擅長的工作最好安排在周末去做。
我們要找出自己每天的巔峰在哪里，低潮在哪里，并且好好地運用它。在精力最好的時候做最重要的事，對提高工作效率非常有效。在你的腦力低潮時間，可以做些簡單的事。而在你的巔峰時間，就要抓緊一分一秒。
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