公司各部門、各分公司：
近期以來，發(fā)現個別部門負責人不傳達或傳達不到位公司部署安排的現象，同時部門間溝通不暢、配合不強、推諉扯皮，嚴重影響了工作效率，耽誤了工作，造成了內耗。為切實解決上述問題，保障高效工作，現就相關事宜通知如下：
一、嚴格做好上情下達、下情上報工作，保證政令暢通、上下聯(lián)動
1、公司通過下發(fā)通知文件、部門（分公司）負責人微信群（QQ群）、會議等方式將公司部署安排等應該傳達的事項及時傳達到各部門（分公司）負責人，并明確傳達層級、范圍。各部門（分公司）要按照公司要求通過部門微信群、會議等形式第一時間傳達到每人，嚴禁延遲、遺漏、遺忘，留存記錄備查。
2、公司需全體職工知悉執(zhí)行的事項，將通過公司職工大會、公司網站、廠務公開欄、公司職工微信群等方式直接傳達。
3、各部門（分公司）應報公司事項，其負責人（職工遇到的生產、安全、突出等特殊緊急且重要情況）要第一時間通過最快捷的方式上報分管領導直至主要領導。
4、各部門（分公司）日常需要匯報請示的事項，要及時向分管領導匯報請示，嚴禁不報、遲報。
5、公司各分管領導要與其部門（分公司）負責人加強日常溝通，互通情報，互相提醒，高效推動工作。
二、加強兄弟部門溝通協(xié)同，密切配合，合力按時保質完成交辦工作
1、集團層面或業(yè)務單位直接下發(fā)到公司部門的通知，部門負責人要及時向分管領導直至主要領導匯報，拿出辦理意見。本部門能按要求直接辦理的要及時辦理；需要其他兄弟部門協(xié)辦或主辦的，公司將明確主辦和協(xié)辦部門分工，其責任部門負責人要根據通知要求和公司分工，密切配合，加強協(xié)同，商量對策，適時安排專人對接，確保如期完成。
2、公司安排的辦理事項，將明確責任部門。如需兩個或以上部門共同辦理的，將明確主辦和協(xié)辦部門分工，其責任部門負責人要按照上述第一條相關要求確保按時辦結。
3、部門層面提出需其他兄弟部門協(xié)助辦理的事項，部門負責人要第一時間向分管領導匯報，由分管領導共同商量拿出辦理意見，并按該意見及時辦結。
三、堅決杜絕不擔當、不作為思想，堅決擯棄推諉扯皮、散漫拖拉行為，團結一心、上下一致完成各項工作任務
1、全體上下要堅決杜絕不擔當、不作為思想，切實提升站位、協(xié)調、擔當、作為的知行水平，確保上下聯(lián)動、左右協(xié)調到位，高效完成各項任務。
2、兄弟部門及廣大職工要堅決擯棄推諉扯皮、散漫拖拉行為，要有等不起、坐不住、離不開的強烈意識，加強團結協(xié)作，嚴格落實責任，按時完成各項工作。
3、若今后再出現違反本通知規(guī)定的情況，將按公司紀律相關規(guī)定嚴肅處理，特別是出現逾期上報集團事項或受到集團批評情況，將加重處分。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
山東高速物資儲運有限公司
2020年3月26日
|
